KINNITATUD

Kuressaare Põhikooli direktori käskkirjaga

nr 89-ka 29.05.2003.a.

KURESSAARE PÕHIKOOLI

DOKUMENTIDE LOETELU

Sarja tähis		Dokumendiliigi/sarja nimetus			Säilitustähtaeg	Märkused
1. Funktsioon: ASUTUSE TÖÖ KORRALDAMINE
1-1		Kõrgemalseisvate organite (LV, HM) käskkirjad ja juhendmaterjalid	Sekretär		5 a.
1-2		Direktori põhitegevuse käskkirjad	Sekretär		Alatine
1-3		Kooli põhikiri	Direktor		Alatine
1-4		Kooli arengukavad	Direktor		Alatine
1-5		Õppenõukogu koosolekute protokollid	Sekretär		Alatine
1-6		Juhtkonna koosolekute protokollid	Sekretär		Alatine
1-7		Hoolekogu koosolekute protokollid	Sekretär		Alatine
1-8		Asutuse tegevusaruanded	Direktor		Alatine
1-9		Kirjavahetus asutuse juhtimise üldküsimustes	Sekretär		5 a
2. Funktsioon: Info haldamine 2.1. Allfunktsioon: Asjaajamine ja arhiivtöö korraldamine
2.1-1	Töölepingute register			Sekretär	50a. TL lõpetamisest
2.1-2	Tööettevõtu lepingute register			Sekretär	10a.
2.1-3	Personali käskkirjade register			Sekretär	50 a.
2.1-4	Tööraamatute ja nende vahelehtede register			Sekretär	50 a.
2.1-5	Atesteerimislehtede register			Direktor	25 a.
2.1-6	Kirjavahetus asjaajamisega seotud küsimustes			Sekretär	5a.
2.1-7	Sissetulnud-väljaläinud kirjade register			Sekretär	Vastab 5 a. kirjavahetuse säilitustähtajale
2.1-8	Õpilaste kohta käivate käskkirjade register			Sekretär	50 a.
2.1-9	Õpilaste/klasside nimekirjad			Sekretär	10 a.
2.1-10	Saadud ja väljastatud lõputunnistuste register			Direktor	Alatine
2.1-11	Lõputunnistuste blankettide register			Direktor	Alatine
2.1-12	Arhiivinimistud ja muud kirjeldused			Sekretär	Arhivaalide avalikku arhiivi üleandmiseni või hävitamiseni
2.1-13	Arhivaalide loetelu(register)			Sekretär	10 a.
2.1-14	Dokumentide aktid (mahakandmise-hävitamise, kontrolli jm. aktid )			Sekretär	10 a.
2.1-15	Asjaajamise-üleandmis-vastuvõtu aktid			Direktor	10 a		Juhtide puhul alatine
2.1-16	Kooli registri dokumendid			Direktor	Alatine
	2.2. Raamatukogutöö
2.2-1	Raamatukogu põhikogu inventariraamat			Raamatukogus	Alatine
2.2-2	Raamatukogu põhikogu hulgiarvestusraamat			Raamatukogus	Asutuse likvideerimine
2.2-3	Raamatukogu alfabeetiline kataloog			Raamatukogus	Alatine
2.2-4	Õpikukogu summaararvestus - raamat			Raamatukogus	10 a.
2.2-5	Õppematerjalide ja õppekirjanduse väljalaenutamise register			Raamatukogus	10 a.
2.2-6	Raamatukogu põhikogu saatelehed ja kustutusaktid			Raamatukogus	7 a.
2.2-7	Lugejakaardid			Raamatukogus	1 a.
	2.3. Info haldus
2.3-1	Tarkvara kasutuse litsentsid.			Sekretär	Alatine
	Funktsioon: 3. HARIDUSE KORRALDAMINE
3-1	Õppeaasta üldtööplaan/tegevuskava			Direktor	3 a.
3-2	Tunniplaanid			Õppealajuhataja	1 a.
3-3	Õpilasraamat			Sekretär	Alatine
3-4	Kooli vastuvõtu avaldused			Sekretär	5 a.
3-5	Klassi-, õppetöö-, kasvatus-, ringi- jm. päevikud			Huvijuht	5 a.
3-6	Lõpueksamite protokollid			Sekretär	25 a.
3-7	Õpilaste individuaalõppekavad, Õpilaste vaatluse kaardid			Õppealajuhataja	10 a.
3-8	Lastevanemate avaldused koolist lahkumisel teise kooli			Sekretär	5 a.
3-9	Ajutiste komisjonide protokollid			Direktor	10 a.
3-10	Kirjavahetus lastekaitse, laste järelevalvetuse ja õigusrikkumiste küsimuses			Direktor	5 a.
3-11	Kirjavahetus õpilaste liikumise ja koolikohustuse küsimustes			Sekretär	5 a.
3-12	Kirjavahetus asutuse juhtimise üldküsimustes			Sekretär	5 a.
3-13	Õppekava			õppealajuhataja	alatine
3-14	Õpilaste ja õppetööga seotud käskkirjad			Sekretär	50 a.
3-15	Sporditöö kirjavahetus			Sekretär	5 a.
3-16	Spordivõistluste juhendid, protokollid			Sekretär	5 a.
3-17	Rekorditeraamat			Direktor	alatine
	4. Personalitöö
4-1	Asutuse töötajate nimekirjad			Sekretär	Alatine
4-2	Isiklikud toimikud			Sekretär	25 a.
4-3	Isikukaardid			Sekretär	50 a. töölepingu lõpetamisest
4-4	Töölepingud			Sekretär	50 a. TL lõpetamisest
4-5	Personali käskkirjad			Sekretär	50a.
4-6	Ametijuhendid			Sekretär	7 a. uue asendamisega
4-7	Pedagoogide atesteerimiskomisjoni protokollid ja otsused			Sekretär	25 a.
4-8	Puhkuste ja lähetuste käskkirjad			Sekretär	7 a.
	4.1. Personali koolituse korraldamine
4.1-1	Koolitusplaan			Õppealajuhataja	3a .
4.1-2	Täiend- ja väljaõppekavad			Õppealajuhataja	10 a.
4.1-3	Kutsestandardi ja kvalifikatsiooni tunnistused, tõendid ja dokumendid.			Sekretär	50 a.
	4.2. Töötervishoid ja tööohutuse korraldamine
4.2-1	Tööinspektori ettekirjutused			Sekretär	5 a.